Les véhicules utilitaires tels que les camions permettent de transporter les marchandises, les aliments ou encore les hommes. Vous avez besoin d’un véhicule utilitaire et vous ne savez pas comment procéder ? Découvrez dans cet article les 5 questions à se poser avant de louer un camion, un fourgon ou une camionnette.
1. Quels sont vos besoins en matière de transport ?
Par définition, un véhicule utilitaire peut avoir des fonctions diverses : transport de personnes, de marchandises, évacuations sanitaires… Les camions font partie de cette catégorie. Avant de louer un tel véhicule, il est important de définir clairement l’usage qui en sera fait. Chez des professionnels comme Lerat location, vous avez le choix entre différents types de véhicules. Location d’un camion frigorifique, véhicule de tourisme, fourgonnette, Minibus, remorque, ou même camion bateau, tout est possible. Définir ses besoins en matière de transport est très important pour trouver le véhicule adapté. Avez-vous besoin d’un camion de déménagement ? Avez-vous besoin de transporter des denrées alimentaires ou bien du matériel ? Toutes ces questions vous permettront de dresser en quelque sorte votre cahier des charges avant de procéder à la location.
2. Pour combien de temps souhaitez-vous louer un camion ?
Lorsque vous planifiez la location d’un véhicule utilitaire, il est essentiel d’estimer correctement la durée de la location pour éviter des frais supplémentaires. La durée de location peut varier en fonction de vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse d’une location de courte durée (24h) ou d’une location plus longue, comme pour un déménagement sur plusieurs jours ou semaines.
- Durée courte ou longue : plus vous louez le véhicule longtemps, plus les conditions tarifaires peuvent varier. Par exemple, les locations de 24h sont généralement facturées à la journée, tandis que des locations d’une semaine ou plus peuvent offrir des tarifs dégressifs.
- Anticipation du trajet : pour optimiser votre location, il est conseillé d’évaluer l’itinéraire et la distance à parcourir. Si vous prévoyez de parcourir une longue distance ou d’effectuer plusieurs trajets, cela peut affecter la durée totale de la location.
- Prévoir les imprévus : soyez réaliste quant à la durée nécessaire pour accomplir votre tâche. Louer un véhicule pour une durée trop courte peut entraîner des frais de prolongation élevés, tandis qu’une estimation trop longue peut conduire à une perte d’argent.
- Conseil professionnel : en cas de doute, n’hésitez pas à consulter directement l’agence de location. Europcar, le spécialiste de la location camion à Nantes, propose des options flexibles et des tarifs adaptés à chaque durée de location. Envisagez toutes les possibilités pour choisir l’offre la plus avantageuse.
En prenant le temps de bien estimer la durée de votre location, vous pourrez choisir l’offre la plus adaptée tout en évitant des frais imprévus.
3. Quelle est la dimension du camion la mieux adaptée à vos besoins ?
Généralement, les entreprises de location de véhicules utilitaires disposent d’un large choix de dimensions. Celles-ci dépendent bien sûr de vos besoins en matière de transport. Pour un déménagement, le véhicule nécessaire ne sera pas le même qu’il s’agisse d’un studio ou d’une maison familiale. Pour avoir une idée de la dimension nécessaire, vous pouvez vous renseigner auprès de votre entreprise de location. Celle-ci sera en mesure de vous indiquer le format optimal en fonction de la nature de vos besoins. Pour un studio par exemple, les dimensions idéales sont de 10 m³ pour les fourgons. Les dimensions des véhicules utilitaires commencent à 3 m³ pour les camionnettes et peuvent aller jusqu’à 40 m³. Si les petits formats sont très pratiques à mobiliser, les grands formats permettent de transporter un maximum d’éléments.
4. Qui va effectuer la réservation du camion ?
Si cette question peut paraître anodine, en réalité, elle ne l’est pas. Malheureusement, tout le monde ne peut pas accéder à la location d’un camion. Généralement, une année de permis de conduire est nécessaire pour une location d’utilitaire. Les jeunes de moins de 25 ans se voient en général appliquer des frais de jeune conducteur. Ces frais s’ajoutent au prix de la location et peuvent, selon les cas, être assez onéreux. Néanmoins, il existe des agences de location qui ne facturent pas de frais supplémentaires pour les jeunes.
5. Quelles sont les conditions de réservation du camion ?
La réservation d’un véhicule utilitaire peut s’accompagner de différentes options : régulateur de vitesse, GPS, double cabine ou encore crochet d’attelage. Avant de réserver, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil à ces options afin de choisir l’offre la plus adaptée à vos besoins. Certaines agences de location d’utilitaires proposent des options sans frais supplémentaire. Dans certains cas, elles peuvent s’avérer indispensables. Par ailleurs, renseignez-vous sur les détails de la réservation. Une carte bancaire est-elle requise ? Quel est le montant de la caution ? Est-il possible de modifier ou d’annuler la réservation ? Quelles sont les différentes assurances proposées ? La réglementation impose à toute agence de location d’informer le locataire sur l’ensemble des conditions de la location. Soyez attentifs à tous ces éléments, car en cas d’imprévu, vous pouvez rencontrer des problèmes si vous n’avez pas suffisamment anticipé vos besoins.